Edualy web application project cover.

Zakres prac

system rezerwacji, wersja wielojęzyczna, wielowalutowe rozliczenia, marketplace, komunikator, wirtualna klasa, rozwój i utrzymanie platformy, UI/UX, ads, 

Branża

edukacja, marketplace

Technologie

PHP, JavaScript, PWA

Czas realizacji

regularna współpraca od 2018 

Aplikacja webowa dla innowacyjnej platformy edukacyjnej

Edualy łączy zweryfikowanych korepetytorów z uczniami i dostarcza narzędzia ułatwiające prowadzenie lekcji oraz ich rozliczenia. Firma kładzie duży nacisk na przejrzysty i funkcjonalny interfejs, który będzie przyjazny użytkownikom. Aplikacja to nie tylko widoczna lista profili korepetytorów, ale zaawansowany, wielowalutowy system rozliczania nauczycieli i uczniów, która znacząco usprawniła pracę zespołu księgowego. Zgłoszenia korepetytorów są obsługiwane przez dział HR w „małym” systemie rekrutacyjnym. Wszystko spina CRM, aby istotne informacje o klientach nie umknęły sprzedawcom i marketerom.  

Lista korepetytorów

Edualy poza pomocą konsultantów w wyborze właściwego korepetytora, pozwala uczniom oraz ich rodzicom wybrać nauczyciela we własnym zakresie. Konieczne jest dopasowanie nie tylko przedmiotu, czy miejsca nauczania, ale również formy lekcji, grafiku oraz innych parametrów korepetytora. 

Przejrzysty widok filtrów ułatwia porównać licznych nauczycieli i podjąć decyzję, który będzie najlepszy dla nas.

Edualy search list and filters
Edualy - convenient timetable for booking classes

Rezerwaja terminu dopasowana do Ciebie

Dzięki zastosowaniu kalendarza rezerwacji terminów uczniowie zaczęli więcej lekcji umawiać samodzielnie, co zwiększyło sprzedaż zajęć. Użytkownicy bardzo chwalą sobie wygodę tego rozwiązania, które oszczędza ich czas.  Użytkownik wybiera nie tylko termin, ale również długość zajęć dopasowaną do swoich potrzeb.

Zyskali na tym szczególnie korepetytorzy, którzy nie muszą już za każdym razem weryfikować swojej dostępności przed umówieniem terminu lekcji z uczniem. Wszystkie zmiany w grafiku, dodawanie wyjątków na poszczególne dni i blokowanie kalendarza, mogą robić na bieżąco z poziomu aplikacji webowej i mobilnej.

Rozliczenia subskrypcyjne w wielu walutach

Uczniowie mogą rozliczać się za pomocą pakietów lekcji, dzięki czemu oszczędzają na zajęciach. Opcja subskrypcji ułatwia im regularne płatności, a korepetytorom i platformie zapewnia większą pewność kontynuacji zajęć. 

Ze względu na plany ekspansji międzynarodowej platforma jest wielojęzyczna i przygotowana na proste dodanie kolejnych języków. Naturalnym krokiem było zbudowanie wielowalutowego systemu rozliczeń. Użytkownik na podstawie swojej lokalizacji ma przydzielaną automatycznie lokalną walutę, ale może również zmienić ją manualnie, tak samo jak język. 

Edualy - pricing, plans and multi currency
Edualy - proteges

Różne role użytkowników

Tak jak w życiu, w aplikacji każdy ma swoją rolą i przypisane do niej zadania, możliwości. Ze względu na prorodzinne nastawienie Edualy, konieczne było stworzenie konta ucznia oraz rodzica. Rodzic może mieć przypisanych wielu uczniów, śledzić ich postępy, umawiać zajęcia oraz dokonywać rozliczeń lekcji wszystkich uczniów, kupując jeden pakiet na swoim profilu. To rozwiązanie szczególnie doceniają rodziny, które razem uczą się na Edualy – dzieci matematyki, historii i chemii, a rodzice angielskiego oraz hiszpańskiego. Wszystko opłacają jedną płatnością. 

Ponadto Edualy wprowadziło do swojej oferty Benefit Edualy, który oferuje firmom w ramach benefitów pracowniczych. Aby łatwiej było dokonywać rozliczeń działom kadr partnerów biznesowych oraz weryfikować wykorzystanie przyznanych godzin przez pracowników, stworzyliśmy konto Opiekuna biznesowego.  

Lekcje online na wirtualnej klasie

Nauka zdalna daje większe możliwości zdobywania wiedzy bez ograniczeń terytorialnych. Jednakże stawia również nowe wyzwania przed nauczycielami. Aby ułatwić to zadanie korepetytorom i jednocześnie zapewnić uczniom najlepsze doświadczenie nauki, która będzie angażująca, przygotowaliśmy wraz z Edualy wirtualną klasę.  To rozwiązanie zawiera wbudowany komunikator, pozwala na udostępnianie ekranu, notatek, pisanie po wspólnych materiałach oraz nagranie zajęć. Uczniowie mogą później odtworzyć każdą lekcję, dzięki czemu łatwiej mogą powtarzać materiał. 

To narzędzie działa w przeglądarce, dzięki czemu użytkownicy nie muszą niczego instalować na swoich urządzeniach.

Edualy virtual classroom
Edualy - group courses

Moduł kursów grupowych

Rozwijając ofertę Edualy umożliwiło nauczycielom prowadzenie zorganizowanych kursów grupowych. Każdy kurs zawiera szczegółowy plan zajęć (wszystkie spotkania są oddzielnie w systemie, lecz można nimi zarządzać zbiorczo z poziomu edycji terminu kursu), dodatkowe materiały od nauczyciela dostępne dla uczestników, nagrania zajęć. 

Nauczyciel określa limit uczestników, koszt (umożliwiając płatność jednorazową lub miesięczną), może opublikować opisy w różnych językach oraz zamieścić wideowizytówkę. 

Rozliczenia korepetytora i miesięczne raporty księgowe

Każdy korepetytor może sprawdzić swoje podsumowanie danego okresu rozliczeniowego. Na koniec miesiąca, po zatwierdzeniu wszystkich lekcji i poprawności rozliczenia, nauczyciel otrzymuje wygenerowany raport, który zależy od jego rodzaju współpracy z platformą i umowy. 

Każdy użytkownik może otrzymać automatycznie generowaną fakturę, wystarczy, że uzupełni potrzebne dane. Uczeń za lekcje, korepetytor za prowizję portalu, opiekun biznesowy za pakiety lekcji swoich pracowników. Wszystkie dokumenty są automatycznie wysyłane mailowo do użytkowników, a dział księgowy Edualy otrzymuje wszystkie pliki w wygodnym dla siebie formacie w comiesięcznym rozliczeniu.

To pozwala księgowości zapanować nad rozliczeniami tak jak pozostałe miesięczne raporty z platformy. Ponadto aktualne statystyki lekcji, przychodów i kosztów, dostępne na profilu menedżera pomagają firmie lepiej panować nad bieżącą sytuacją.

Edualy - tutor settlements
Edualy - billing details
Edualy mobile app mockups

Wersja mobilna to wygoda użytkowania

Edualy pierwotnie powstała jako aplikacja webowa, ale zaktualizowaliśmy ją po poprzednim zespole deweloperskim w taki sposób, żeby była dopasowana do również do urządzeń mobilnych. Responsywność to nie wszystko. Odświeżony interfejs użytkownika i konieczne zmiany po stronie backendu pozwoliły nam na zastosowanie wersji PWA. 

Zdecydowaliśmy się na PWA, a nie natywne rozwiązanie, ze względu na większe możliwości szybkiego rozwijania wieloplatformowej aplikacji.  W żadnym stopniu nie ogranicza to funkcjonalności czy doświadczenia użytkownika, a dodatkowo zmniejsza koszty budowania aplikacji mobilnej. Nie da się ukryć, że jest to istotny aspekt każdej inwestycji. 

Edualy to złożony kombajn, który mimo swoim licznym funkcjonalnościom pozostał przyjazny w obsłudze. Aplikacja w znacznym stopniu zoptymalizowała zadania zespołu Edualy, a użytkownikom platformy pozwala w łatwy sposób zdobywać wiedzę, bez zmartwień o płatności i technikalia.

Nasz zespół już od wielu lat wspiera Edualy w rozwoju platformy, kampaniach marketingowych oraz obsłudze Google Ads i Meta Ads. Takie kompleksowe rozwiązanie pomaga nam oraz Edualy lepiej zrozumieć potrzeby biznesowe i szybko wprowadzić konieczne usprawnienia, bez zbędnie poświęconego czasu na dogadanie szczegółów między firmami.